جلسه هماهنگي مديران حج تمتع 93 در روز يكشنبه مورخ 7/2/93 در محل مديريت حج و زيارت خوزستان برگزار شد.

جلسه با حضور كليه مديران حج تمتع 93 ، نماينده بعثه رهبري حضرت حجه الاسلام و المسلمين حسن زاده، مسئول آموزش استان آقاي عبدالامام حويزاوي و مدير حج و زيارت استان خوزستان برگزار شد.

درآغاز جلسه حاج ناصر حويزاوي مدير حج وزيارت استان ضمن خوش آمدگويي به حاضرين از روند ثبت نام و عمليات اجرايي و نظم و انضباط موجود حكايت كرد. و گزارشي از وضعيت ثبت نام و آخرين آمار استان ارائه كرده و از مديران خواست در كليه امور اين حالت نظم و انضباط را رعايت نمايند.

سپس حجه الاسلام و المسلمين حسن زاده نماينده بعثه رهبري در استان خوزستان ضمن خوش امدگويي به حاضرين يكي از بهترين ذخيره آخرت را خدمت به زائرين بيت الله الحرام دانست و آماري از وضعيت روحانيون استان داد و گفت كه روحانيون تعدادي از كاروانها تعيين شده ولي روحانيون برخي از كاروانها هنوز تعيين نشده است و در حال پيگيري روحاني براي كاروانها هستيم.

در ادامه حجه الاسلام و المسلمين حسن زاده گفت كه در سال 92 بعثه خوزستان در بين 18 منطقه و مركز بعثه نمونه و فعال شناخته شد همچنين ايشان  از مديران خواستند كه جلسات خود را با حضور روحاني تنظيم نمايند تا در امر آموزش حجاج گرامي اشكالي پيش نيايد.  سپس جلسه با پرسسشهاي مديران و پاسخ نماينده بعثه رهبري ادامه يافت.

در ادامه جلسه مدير حج و زيارت خوزستان حاج ناصر حويزاوي ضمن بر شمردن اهم اقدامات صورت گرفته شده مانند چاپ بنرهاي ثبت نام، چاپ مشخصات مديران بر روي بنر، انتشار مشخصات كاروانها از طريق سايت استان، راه اندازي باجه پاسخگويي به مراجعين و ... گفت : با توجه به انجام برخي كارها مانند برگزاري هفته حج و كلاسهاي متمركز و حضور و شركت در مراسمات ملي و مذهبي بصورت كارگرهي و مجموعه است مديران محترم بايد اين وحدت رويه را حفظ نمايند.

حويزاوي در ادامه گفت با توجه به ابلاغ دستورالعمل انتخاب عوامل مديران بايد طبق ضوابط و دستورالعلم موجود عوامل خود را انتهاب نموده و در مهلت مقرر در سامانه معرفي نمايند.

در بحث آموزش نيز بايد مديران خود و عوامل كاروان شركت فعال و بموقع نمايند و در كليه مراحل سفر با توجه به تغييرات موجود در عربستان خود را با شرايط موجود تطبيق نمايند.

حويزاوي با اشاره به نامگذاري امسال توسط مقام معظم رهبري از مديران خواست كه مديريت جهادي را بصورت عملي در حج نشان دهند.

در ادامه جلسه آقاي حاج عبدالامام حويزاوي مدير آموزش حج و زيارت استان خوزستان ضمن بيان مطالبي در ارتباط با آموزش و شرايط انتخاب عوامل به اهميت آموزش اشاره كرد و به تشريح دوره هاي آموزشي و بازآموزي مربوطه پرداخت.

سپس آقاي محسن نسيمي مسئول واحد ثبت نام و اعزام  نيز مطالبي در ارتباط با بخشنامه ها و اطلاعيه هاي سازمان بيان كرد و از مديران محترم خواست كه ارتباط خود را با سازمان مستمر حفط نمايند. و جديدترين اخبار و بخشنامه هاي را از سايت حج استان دريافت نمايند.

جلسه با بيان پرسشهاي مديران و پاسخ مديريت حج استان پايان يافت.